Objetivos
O Programa de Desmaterialização de Processos e Documentos da Câmara dos Deputados reúne projetos conduzidos em diversas áreas da Casa que visam promover a migração de documentos e processos de trabalho para o meio digital como forma de agregar agilidade e eficiência à organização, otimizar recursos, democratizar o acesso às informações produzidas na Casa para a população e preservar o patrimônio histórico do país sob a guarda da Câmara dos Deputados.
O objetivo principal desses projetos é tornar a estrutura da Casa, que dá suporte à atividade parlamentar, mais ágil e eficiente, agregando, com isso, qualidade aos serviços prestados à sociedade. A otimização e automação de procedimentos minimiza atividades mecânicas e operacionais e libera servidores para se dedicarem às atividades finalísticas dos órgãos. A tramitação eletrônica de processos administrativos e legislativos diminui a necessidade de cópias em papel.
A opção pela desmaterialização requer mudanças de hábitos e costumes em qualquer organização, sobretudo nas que possuem uma forte cultura de utilização de papel. Em 2006, a Câmara dos Deputados consumiu 96.648 resmas de papel A4 em suas atividades, o equivalente a 4.832 árvores. Grande parte desse recurso poderia ser poupado com a automação do processo legislativo e dos procedimentos administrativos da Casa. A diminuição do consumo de papel proporciona economia financeira para a Instituição e minimiza impactos negativos na natureza.
O meio digital será utilizado também para democratizar o acervo histórico da Casa, facilitando o acesso da população à parte da memória do país sob a guarda da Câmara dos Deputados. Arquivos em formatos de texto, imagem e som serão digitalizados e indexados a fim de facilitar a pesquisa pela Internet, levando essas informações a todas as partes do país, a cidadãos que antes só teriam a oportunidade de conhecê-las se viessem a esta Casa pessoalmente. A digitalização também é medida de segurança e preservação dos acervos, pois possibilita de replicação dos arquivos em locais distintos e em ambientes apropriados, minimizando o risco de perda das informações ao longo do tempo.
